Trong hai phần trước chúng ta đã tìm hiểu rất chi tiết về bối cảnh tổ chức. Chúng ta cũng tìm hiểu một công cụ cực kì hữu dụng để phân tích bối cảnh tổ chức là SWOT. Hôm nay chúng hãy cùng áp dụng SWOT một cách chi tiết để xem cách tiếp cận là như thế nào nhé. Các bạn cũng có thể tham khảo part 2 về bối cảnh của tổ chức tại đây.
Điểm yếu- Bối cảnh tổ chức
- Những tính cách không phù hợp với công việc, những thói quen làm việc tiêu cực.
- Thiếu kinh nghiệm công tác hoặc kinh nghiệm không thích hợp.
- Thiếu sự đào tạo chính quy, bài bản.
- Hạn chế về các mối quan hệ.
- Thiếu sự định hướng hay chưa có mục tiêu rõ ràng.
- Kỹ năng nghề nghiệp chưa cao.
Điểm mạnh- Bối cảnh tổ chức
Điểm mạnh (duy trì, xây dựng và làm đòn bẩy), là những tố chất nổi trội xác thực và rõ ràng. Bao gồm:
- Trình độ chuyên môn
- Các kỹ năng có liên quan, kinh nghiệm công tác
- Có nền tảng giáo dục tốt
- Có mối quan hệ rộng và vững chắc
- Có trách nhiệm, sự tận tâm và niềm đam mê công việc
- Có khă năng phản ứng nhạy bén nhanh đối với công việc
Cơ hội- Bối Cảnh Tổ Chức
Cơ hội (đánh giá một cách lạc quan), là những sự việc bên ngoài không thể kiểm soát được, chúng có thể là những đòn bẩy tiềm năng mang lại nhiều cơ hội thành công, bao gồm:
- Các xu hướng triển vọng.
- Nền kinh tế phát triển bùng nổ.
- Cơ hội nghề nghiệp mới rộng mở.
- Một dự án đầy hứa hẹn được giao phó.
- Học hỏi được những kỹ năng hay kinh nghiệm mới.
- Sự xuất hiện của công nghệ mới.
- Những chính sách mới được áp dụng.
Thách thức- Bối Cảnh Tổ Chức
Thách thức (các trở ngại), là những yếu tố gây ra các tác động tiêu cực cho sự nghiệp, mức độ ảnh hưởng của chúng còn tùy thuộc vào những hành động ứng biến. Các thách thức hay gặp là:
- Sự cơ cấu và tổ chức lại ngành nghề.
- Những áp lực khi thị trường biến động.
- Một số kỹ năng trở nên lỗi thời.
- Bạn không sẵn sàng với phát triển của công nghệ.
- Sự cạnh tranh gay gắt với công ty cũng như với cá nhân.
Sau khi phân tích SWOT tin rằng chúng ta đã có một bực tranh tổng quan, nhưng cũng rất rõ ràng về bối cảnh tổ chức rồi. Từ việc xác định bối cảnh tổ chức các bạn làm tiếp phần hiểu về nhu cầu và mong đơi của các bên quan tâm là gần như có đầu vào cơ bản để thiết lập một hệ thống quản lý chất lượng. Mời các bạn theo dõi tiếp phần 4.2: hiểu nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm tại đây.
Tuan Huynh
