Ngày nay, thuật ngữ Six Sigma ngày càng phổ biến, nếu như bạn vẫn còn bỡ ngỡ với nó thì hãy tìm hiểu thêm trong mục sigma và những điều có thể chưa biết? Một câu hỏi kế tiếp đặt ra là vậy thì khi nào sử dụng Six Sigma? Hay nó được sử dụng mọi lúc mọi nơi hay chỉ sử dụng trong một số trường hợp. Đó là những điều mà hôm này mình muốn chia sẻ
Mỗi tổ chức có thể chọn những phương pháp khác nhau để cải tiến quy trình. Tuy nhiên, cũng có một số lý do để chúng ta ưu tiên chọn Six Sigma thay vì các phương pháp khác.
Khi đối diện với các vấn đề mà chưa xác định được nguyên nhân
Six Sigma được thiết kế để bạn có thể bắt đầu một dự án ngay cả khi bạn không biết nguyên nhân của vấn đề nằm ở đâu. Trong một số trường hợp, các nhóm thậm chí còn không chắc chắn vấn đề chính xác là gì – họ chỉ biết một số số liệu không hoạt động như mong muốn. Ví dụ, một tổ chức có thể gặp phải tình trạng, lợi nhuận của công ty mình ngày càng giảm mà không tìm được cách gì để cải thiện trong các quý liên tiếp. Do đó họ đã sử dụng Six Sigma để tìm kiếm nguyên nhân và hướng tới các giải pháp phù hợp
Khi vấn ngày càng lan rộng mà không thể kiểm soát được.
Sau khi vấn đề được tìm hiểu, nhưng tổ chức vẫn không thể xác định rõ được phạm vi ảnh hưởng cũng như khả năng lan rộng của vấn đề ,có thể đến một thời điểm nào đó chúng sẽ trở nên không thể quản lý được và các vấn đề phát sinh ngày càng lớn hơn cuối cùng là không có vấn đề nào được giải quyết hoàn toàn. Tránh trường hợp tình huống ngày càng tồi tệ hơn, thì Six Sigma là một lựa chọn phù hợp. Là một phương pháp hoạt động dựa trên tập dữ liệu và các phương pháp thông kê chặt chẽ. Six Sigma sẽ hỗ trợ kiểm soát vấn đề sau đó sẽ cải tiến từ từ theo thời gian
Khi giải các vấn đề phức tạp
Vấn đề phức tạp là vấn đề có nhiều biến số. Nên việc xác định giải pháp sẽ gặp nhiều khó khăn. Nhưng đối với Six sigma, phương pháp phân tích thống kê và kiểm soát quy trình giúp các nhóm tiếp cận và xử lý lượng dữ liệu khổng lồ với nhiều biến số. Các ý tưởng sẽ được sàng lọc theo từng giả thuyết, tiền đề và đưa ra kết luận cụ thể với độ chính xác cao
Khi chi phí được liên kết chặt chẽ với vấn đề.
Điều đó có nghĩa là tổ chức sẽ cân nhắc chịu phi phí cho những sản lỗi hay tìm cách giải quyết và giảm sản phẩm lỗi. Nếu chọn cách giải quyết, nghĩa là phải thay đổi chiến lược nhưng khi có một thay đổi nhỏ có thể dẫn đến mất hàng triệu đô la lãi hoặc lỗ vốn. Cho nên các giải pháp đưa ra phải có hiệu quả cao và rủi ro tài chính thấp. Với những chuyên gia lão luyện giàu kinh nghiệm cũng không thể đưa ra quyết định chính xác được. Trong khi đó, với nền tảng dựa trên dữ liệu thu thập và các công cụ thông kê thì Six Sigma có thể làm được điều đó
Qua bài đọc này có thể thấy Six sigma là phương pháp thống kê rất là hữu ích trong việc giúp doanh nghiệp tìm ra nguyên nhân và hướng khắc phục của vấn đề nhằm giảm thiểu thiệt hại đến mức có thể. Ngoài ra những thông tin trên cũng là lý do để chúng ta ưu tiên chọn Six Sigma thay vì các công cụ khác.
ThuyHanh
